Atelier MEAL du programme TUNAFASI: renforcer le suivi, l’apprentissage et la redevabilité

Du 29 septembre au 3 octobre 2025, l’organisation Appui au Développement de l’Enfant en Détresse (ADED) a tenu un atelier de cinq jours au Centre d’accueil Saint Benoît à Gisenyi, au Rwanda. Cette rencontre a réuni les équipes du programme TUNAFASI afin de réfléchir ensemble à la mise en place d’un système MEAL (Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage) efficace, ainsi qu’à la structuration du Centre d’Excellence en Réadaptation à Base Communautaire (RBC).

L’atelier a été ouvert par le coordonnateur d’ADED, M. Gilbert Ruturutsa, qui a rappelé les trois grands objectifs de cette rencontre:

• Renforcer le système MEAL du programme TUNAFASI, orienté vers la transformation, un système qui doit servir d’outil efficace pour améliorer la qualité de la planification et de la gestion des projets.
• Réfléchir à la théorie du changement (ToC) du Centre d’Excellence et vérifier si elle traduit réellement l’ambition d’ADED d’agir comme catalyseur dans le domaine de la RBC.
• Travailler sur les recommandations du partenaire CBM, issues de son Evaluation organisationnelle, afin d’élaborer un plan de conformité adapté.

 La méthodologie a été plus participatif, les staffs ont été répartis en groupes de travail pour analyser les composantes clés : indicateurs de performance (KPI), mesures de soutien, définitions et désagrégations, enquêtes d’impact. L’objectif était d’identifier ce qui fonctionne déjà, les limites rencontrées et les améliorations nécessaires.

Des exercices pratiques ont permis de clarifier les rôles entre les équipes MEAL et opérationnelles, de réviser de manière participative les fiches de poste du personnel MEAL et de valider la matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).

Les deux derniers jours ont été dédiés à la réunion stratégique sur la structuration du Centre d’Excellence, avec pour axes principaux:

• La discussion sur la théorie du changement et ses composantes (résultats, indicateurs, hypothèses).
• L’organisation du Centre et la définition des responsabilités du personnel.
• La planification du suivi des recommandations de CBM, en distinguant celles déjà mises en œuvre et celles encore en attente.

Concernant la structuration du Centre d’Excellence, M. Erick Mujanama a conduit les groupes dans la réflexion sur les préalables nécessaires à sa mise en place, l’approche à adopter et les indicateurs à définir pour l’année 2026. L’objectif est de permettre à ADED, à travers ce centre, d’améliorer la compréhension du fondement du programme TUNAFASI de fournir l’appui aux autorités et institutions étatique/gouvernement congolais (les zones de santé, les divisions/directions de l’éducation, les affaires sociales) et autres organisations en vue d’accélérer un changement significatif et durable en matière d’autonomisation et inclusion sociale de personnes vivant avec handicap.

Selon Madame Olive Rugo, chargée de prévention au sein du programme TUNAFASI à Goma:

« Cet atelier est bénéfique pour tous les membres de l’équipe et pour l’organisation dans son ensemble. Il facilite la compréhension des indicateurs, améliore la qualité du rapportage et nous aide à mieux documenter les histoires d’impact et de succès. »

Pour d’autres participants, cet atelier a été une autre opportunité d’apprentissage collectif, leur permettant d’améliorer leurs pratiques et de renforcer leurs compétences.

À travers cette initiative, ADED poursuit son ambition d’améliorer sa contribution à travers le programme TUNAFASI comme un catalyseur de la Réadaptation à Base Communautaire dans l’Est de la RDC, en renforçant ses mécanismes de suivi, d’apprentissage et de redevabilité. La mise en place d’un système MEAL robuste et la réflexion stratégique autour du Centre d’Excellence marquent une étape décisive vers une organisation plus structurée, plus visible et plus transformative.